Klauzula informacyjna dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej
Administrator danych
Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest Kalina
Angulska Recruitment, Aleja Stanów Zjednoczonych 26/78 03-964 Warszawa. W sprawie
przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail:
kontakt@hrestie.com
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji
emailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
- umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z
adresatami,
- dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
- przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji,
innych wniosków,
- ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością
gospodarczą.
Okres przechowywania danych
Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania
się z realizacji celów, o których mowa w ust. pkt 3 powyżej, odpowiednio dla każdego celu z
osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed
roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu
przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również
po tym terminie. art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Prawa osób
W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
b. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
d. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,
e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić
kontynuowanie korespondencji. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie
Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne
(rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.
Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach
korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy
informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach
zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach
świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w
zakresie niezbędnym do ich wykonania,
- podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni
poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w
szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez
Komisję Europejską.
- w razie niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony
lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane
do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w
tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Przysługuje Państwu prawo do
uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane (nie będą/będą) podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu